GDPR-tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 30.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

khaki-lattice
Keskuskatu 15
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

khaki-lattice asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Tilausten käsittely ja toimitus
• Asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen
• Markkinointi ja uutiskirjeet (suostumuksen perusteella)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Tilaustiedot (valitut tuotteet, tilausajankohta)
• Asiakasviestintä
• Markkinointisuostumukset
• Tekniset tiedot (IP-osoite, evästeet, käyntitiedot)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään:

• Verkkosivuston lomakkeiden kautta
• Sähköpostiviestinnän kautta
• Evästeiden ja käyttöanalytiikan kautta

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. maksunvälitys, toimitus)
• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Mikäli tietojen siirto on tarpeen, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai muiden laillisten siirtomekanismien kautta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaamiseksi olemme toteuttaneet seuraavat toimenpiteet:

• Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille, joihin pääsy on rajoitettu
• Käytämme SSL-salausta tietojen siirtoon
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen tarve
• Käytämme vahvoja salasanoja ja autentikointimenetelmiä
• Säännölliset varmuuskopiot ja tietoturva-auditoinnit

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu rekisteriin.

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Tarkastuspyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:

• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niiden käsittelyyn ei ole enää perustetta
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä erityisesti suoramarkkinointitarkoituksissa
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa peruuttamista edeltäneen käsittelyn laillisuuteen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon

11. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti:

• Asiakastiedot ja tilaustiedot: 3 vuotta viimeisestä tapahtumasta (kirjanpitolain vaatimus)
• Markkinointisuostumukset: kunnes peruutat suostumuksesi tai pyydät tietojen poistamista
• Tekniset lokitiedot ja evästeet: enintään 12 kuukautta

Poistamme tiedot, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää laillista tai liiketoiminnallista perustetta.

12. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi sinulle oikeudellisia vaikutuksia.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Postiosoite:
khaki-lattice
Keskuskatu 15
00100 Helsinki
Suomi

14. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi